Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Heidelberger Wach- & Sicherheitsdienst GmbH
Paul-Ehrlich-Straße 1
69181 Leimen
Deutschland
E-Mail: info@hws-wachdienst.de
Telefon: +49 171 104 77 93

2. Datenschutzbeauftragter

Petra Pfeil

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Vertragserfüllung: Zur Erfüllung unserer Verträge mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen, etwa im Rahmen der Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO).
• Wahrung berechtigter Interessen: Zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wie z.B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder zur Optimierung unserer Dienste (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

4. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

• Kontaktinformationen: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
• Vertragsdaten: Informationen zu Verträgen und Dienstleistungen, die Sie bei uns in Anspruch nehmen.
• Zahlungsdaten: Bankverbindungen, Rechnungsdaten.

5. Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Dies kann beispielsweise an unsere Dienstleister, die uns bei der Vertragserfüllung unterstützen oder gesetzliche Anforderungen erfüllen.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen notwendig ist oder gesetzliche Anforderungen bestehen. In solchen Fällen gewährleisten wir, dass die Datenübermittlung unter Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze erfolgt.

7. Dauer der Datenspeicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

• Auf Auskunft: Erfragen Sie, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Auf Berichtigung: Korrigieren Sie unrichtige oder unvollständige Daten.
• Auf Löschung: Fordern Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
• Auf Einschränkung der Verarbeitung: Beschränken Sie die Verarbeitung Ihrer Daten, wenn Sie deren Richtigkeit bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
• Auf Datenübertragbarkeit: Erhalten Sie Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
• Widerspruch: Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.

9. Beschwerderecht

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um Änderungen der gesetzlichen Vorgaben oder unserer Dienstleistungen Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website.